Contingencias comunes en la nómina 2024

¿Qué son las contingencias comunes?

Las contingencias comunes en nómina son aquellas situaciones que pueden hacer daño a la salud del trabajador y que no son consecuencias directas de un accidente laboral o una enfermedad profesional. Algunos ejemplos son las enfermedades comunes, accidentes personales, así como laborales no referidos a la profesión actual y las situaciones de embarazo y paternidad.

Las contingencias comunes y las profesionales se diferencian porque las profesionales son resultado directo de eventos que suceden durante la actividad laboral. Puede ser un accidente de trabajo o una enfermedad profesional.

Diferencias entre contingencias comunes y profesionales

Las contingencias comunes y profesionales tienen algunas características que las hacen diferentes. Entre esas características, las más importantes son:

Origen

• Contingencias comunes: no están relacionadas con la actividad laboral del trabajador. Ejemplos: gripe o accidentes en casa.
• Contingencias profesionales: están relacionadas con la actividad laboral, tales como los accidentes de trabajo o patologías profesionales.

Cobertura

• Contingencias comunes: la cobertura de las contingencias comunes corre a cuenta de la Seguridad Social y el empleador también paga significativas contribuciones.
• Contingencias profesionales: suelen estar cubiertas por seguros específicos que a veces contrata el propio empleador, aunque también puede ser realizada por las mutuas colaboradoras con la Seguridad Social.

Cotización

• Contingencias comunes: se cotizan en la nómina del trabajador de manera regular.
• Contingencias laborales: son las más complicadas de calificar debido a su variabilidad en dependencia del sector y tipo de trabajo.

Base de cotización por contingencias comunes en 2024

La base de cotización por contingencias comunes y nómina corresponde a la cantidad en la que deben aplicarse los porcentajes de cotización en la Seguridad Social.

En el caso de contingencias comunes de nómina, se considerarán las retribuciones del trabajador, incluyendo la base de cotización ponderada para cálculos de cotización a la Seguridad Social o las pagas extras. Es importante conocer las actualizaciones en los límites de cotización y los porcentajes aplicables para 2024 para realizar el cálculo adecuado.

En 2024, el límite máximo de cotización es de 4.070,10 euros mensuales, mientras que el límite mínimo es de 1.080 euros al mes. Estas cifras pueden variar dependiendo de si el trabajador tiene un contrato a tiempo completo o parcial.

El porcentaje aplicable a la base de cotización por contingencias comunes de nómina varía según la categoría del trabajador.

¿Cómo se calcula la base de contingencias comunes?

Para determinar la base de cotización por contingencias comunes de nómina sin errores, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Calcular las remuneraciones brutas: incluyen el salario base y todos los conceptos que se abonan, como los complementos, horas extras y pagas extraordinarias. Si, por ejemplo, el salario base mensual del trabajador es de 1.200 euros y se perciben 200 euros en concepto de complementos, la remuneración bruta es de 1.400 euros al mes.
2. Prorratear las pagas extras: si estas no se prorratean mensualmente, en la base de cotización deben incluir la parte promocional. Si se perciben dos pagas extras de 1.200 euros, cada una, la parte proporcional debe ser de 200 euros al mes (1.200 x 2/12).
3. Sumar las remuneraciones: agrega la remuneración bruta y la parte promocional de las pagas extras para conseguir la base de la cotización mensual. Un caso claro sería si la base de la cotización es 1.400 euros + 200 euros = 1.600.
4. Porcentaje de cotización: para 2024, tendrás que multiplicar la base de cotización por los porcentajes correspondientes según la normativa actual.

El impacto de las contingencias comunes en la nómina del trabajador

Las contingencias comunes afectan directamente la nómina del empleado e impactan lo que paga el empleador. Estas contribuciones se deducen de la nómina mensual con las deducciones, disminuyendo la cantidad del salario neto que recibe el empleado.

Por otro lado, la empresa tiene la obligación de realizar estas contribuciones a la seguridad social, lo que implica un costo adicional para la empresa.

1. Deducciones de la nómina: se retiran las cotizaciones por contingencias comunes del salario bruto, reduciendo el salario neto.
2. Costo para el empleador: el empleador también debe realizar contribuciones a las contingencias comunes de nómina. De lo contrario, aumentan los costos y disminuyen los presupuestos de la empresa.
3. Beneficios para los trabajadores: a pesar de las deducciones, estas cotizaciones garantizan que los empleados estén protegidos y asegurados en caso de enfermedad o fuera del trabajo. Es fundamental para el trabajador.

Estrategias para gestionar la cotización de contingencias comunes

Para los empleadores, es crucial gestionar eficientemente las cotizaciones de contingencias comunes de nómina para optimizar costes y cumplir con la legislación. Aquí hay algunos consejos al respecto:

• Planificación financiera: asegúrate de considerar las cotizaciones de cualquier contingencia en tu presupuesto anual y lleva un registro regular de los costes asociados a la posibilidad de comparación.
• Software de nómina: implementar un nuevo software de nómina debería ayudar a calcular automáticamente las cotizaciones de conformidad y minimizar la posibilidad de que cometas errores.
• Formación del personal: los miembros de tu personal que llevan a cabo trabajos de recursos humanos deben estar al corriente de nuevos desarrollos legislativos y debe haber líneas claras para garantizar el cálculo correcto.
• Salud y seguridad: se adhieren a programas de prevención de riesgos laborales para reducir la probabilidad de contingencias comunes y profesionales, lo que reducirá los costes asociados.

Conclusión

Las contingencias comunes son un componente importante del proceso de elaboración de las nóminas y la seguridad social, y comprender su cálculo y gestión es fundamental para cualquier empleador. Si sigues los pasos de los que te hablamos anteriormente y aplicas las estrategias recomendadas, puede garantizar una gestión exitosa de las cotizaciones por contingencias comunes en 2024, lo que beneficiará a tus empleados y tu empresa.

¿Listo para cambiar la administración de las nóminas para siempre? Empieza a aplicar hoy estas estrategias valiosas y ve cómo puedes mejorar la eficiencia y el cumplimiento regulatorio en tu organización.