Excedencia pactada: todo lo que debes saber

¿Qué es una excedencia pactada según el estatuto de los trabajadores?

Una excedencia pactada es un acuerdo con el empleador para suspender por cierto tiempo el contrato laboral. A diferencia de las excedencias legales, voluntarias o forzosas, la excedencia por acuerdo no se encuentra regulada por el mismo estatuto de los trabajadores; depende de cuál sea el acuerdo y las condiciones a que se lleguen con el empleador.

El estatuto de trabajadores en España no menciona la excedencia pactada en su totalidad, mientras que otorga la oportunidad de regular las relaciones contractuales basándose en las necesidades y capacidades de ambas partes. Al mismo tiempo, la ley laboral impone ciertas restricciones y garantías que también deben observarse en la terminación del contrato.

Durante el periodo de excedencia pactada, hay ciertos derechos y deberes fundamentales que conservarán los empleados en relación con su trabajo. Los más importantes son los siguientes:

• Conservar el puesto de trabajo: a diferencia de otros tipos de excedencia, cuando vuelvan al trabajo los empleados tendrán derecho al mismo puesto de trabajo que dejaron. Esto implica que no puedes contratar para hacer el mismo trabajo a otra persona, ni tampoco podrás, en teoría, despedirlo durante este periodo.
• Suspender la relación laboral: aunque el empleado no esté presente en el trabajo, se trata solo de una suspensión y la relación laboral propiamente dicha no se cancela. Esto significa que, durante este caso, ni generaría antigüedad ni cotizaría a la Seguridad Social.
• Conservar los derechos laborales: a pesar de que no está trabajando, tu empleado sigue con los derechos y deberes que esto conlleva. Esto significa que aún es parte de la plantilla laboral y que debe cumplir con sus responsabilidades y como empresa debes hacer lo mismo.
• Negociar las condiciones: tanto tú como tu empleado pueden acordar la duración del periodo y si se cobrará o no remuneración. Pero esto debería ser previamente acordado en el contrato.

Modelos de excedencia pactada

Hay varios modelos de excedencia pactada que puedes discutir con tu empleado. Los modelos varían según las condiciones económicas y una garantía de trabajo futura.

Excedencia pactada compensada

La excedencia pactada compensada es una excedencia en la que tú y tu empleado acuerdan una compensación monetaria durante la excedencia. Este modelo de excedencia pactada es ideal en el caso de que tu empleado necesite ganar dinero al mismo tiempo que realiza una excedencia.

La excedencia compensada puede ser un porcentaje de su salario habitual o una cantidad fija. Este tipo de términos es un modelo ganar-ganar para ambas partes. A tu empleado, le proporciona seguridad durante su licencia laboral. A ti como empleador, te permite retener talento y se puede usar como una estrategia de retención de empleados.

Excedencia pactada con reserva de puesto

La excedencia pactada con reserva del puesto garantiza que, cuando el empleado termine la excedencia, regrese a su anterior lugar de trabajo. 

En este caso, es importante discutir todas las condiciones de la reserva. El empleado debe asegurarse de que el contrato incluya información sobre la duración de la excedencia pactada con reserva de puesto, las condiciones para su finalización y otros.

Derecho al paro durante una excedencia pactada

Una de las preguntas más relevantes sobre una excedencia pactada es si es posible recibir prestaciones por desempleo. En general, durante una excedencia pactada, no se le otorgan a los empleados prestaciones por desempleo, ya que simplemente no han sido despedidos.

Sin embargo, si decides como empleador al final del tiempo de excedencia pactada no devolverlo a sus cuadros, entonces se le pueden dar prestaciones de este tipo. Por lo tanto, el acuerdo mismo sobre una excedencia pactada debe contener la enmienda de las cláusulas que permiten llevar a cabo esta opción y cobrar prestaciones de desempleo.

Reincorporación al trabajo después de una excedencia pactada

Reincorporarse al trabajo después de tomarse una excedencia pactada puede ser intimidante para muchos empleador; sin embargo, con la planificación adecuada, se puede conseguir que la transición sea lo más suave posible. Algunos de los consejos que puedes dar a tu plantilla para manejar la reincorporación sin problemas son:

• Comunicarse contigo: deberías mantenerte en contacto durante su excedencia pactada para estar al tanto de cualquier actualización que pueda afectar su posición en una empresa.
• Prepararse para el reintegro: antes de que alguien vuelva a trabajar, debería repasar y desempolvar sus habilidades y conocimientos. Responder realmente a la altura de eso puede ayudar a incorporarse rápidamente y a retomar todas sus responsabilidades con confianza.
• Planificar el regreso: una empresa y su empleado deberían esforzarse por diseñar un plan para saber cuándo volver; puede haber un período de adaptación o una formación adicional en la medida en que todos sean necesarios.
• Solicitar apoyo: durante los primeros días en el trabajo, también puede acudir a sus colegas para buscar ayuda.

Conclusión

La excedencia pactada es una herramienta valiosa para la gestión de la vida laboral y personal. Conocer los tipos de excedencias, los derechos garantizados y cómo planificar el retorno al trabajo apoyará en la obtención del máximo provecho.

Por lo tanto, si alguno de tus empleados está considerando solicitar excedencia, negocia algo que sea justo y equilibrado para ti y para él.

No olvides cuidar del bienestar de tu plantilla y asegurarte de que tengan tiempo suficiente para todos los aspectos de sus vidas. Tanto la profesión como la parte privada los llevarán al éxito si se integran correctamente. Así que no losdetengas, ¡consulta las opciones de la excedencia!