Excedencia voluntaria por motivos personales: ¿qué es?
25 Septiembre 2024
Una excedencia voluntaria por motivos personales es una herramienta legal que permite a los empleados alejarse temporalmente de su trabajo mientras mantienen su puesto. Esta opción generalmente dura de cuatro meses a cinco años, y está pensada para que puedan centrarse en proyectos personales como una formación o un viaje, o bien en solucionar obligaciones familiares o de salud.
Durante este tiempo, la persona no estará recibiendo un salario, y el periodo no contará para su antigüedad; pero puede ser una buena herramienta dependiendo de la situación del empleado. Y como responsable de recursos humanos, es fundamental que estés familiarizado con esta figura legal.
Así que, si tienes un empleado que está pensando pedir un tiempo libre de su trabajo y quieres saber exactamente cómo funciona este tipo de permiso, ¡sigue leyendo!
Definición y características de la excedencia voluntaria por interés particular
Si lo exponemos de forma fría, la excedencia voluntaria por interés particular es, en esencia, una suspensión temporal de la relación laboral del empleado, que este puede pedir sin tener que dar explicaciones sobre el por qué lo hace.
Así, la duración de la excedencia voluntaria por interés particular se establece en un tiempo mínimo de 4 meses y un tiempo máximo de 5 años, dependiendo de si la empresa está en el sector privado o público.
Y, ¿existen límites en este sentido? Como te puedes imaginar, sí. En el sector privado, un empleado puede presentar hasta 2 solicitudes de excedencia, con un intervalo de 4 años entre cada una. Y en el caso de que sea un trabajador público, solo podrá pedir una excedencia cada 5 años.
Causas comunes para solicitar excedencia voluntaria por interés particular
¿Cuáles son las razones más comunes para que uno de tus empleados solicite una excedencia voluntaria por interés particular? Pues la realidad es que muchas personas optan por este tipo de permiso para abordar diversas necesidades personales sin necesidad de justificar su ausencia.
Aquí pueden entrar muchas causas posibles:
- La reanudación de estudios, ya que muchos desean mejorar su educación o adquirir nuevas habilidades que beneficien su carrera.
- Viajes prolongados, donde el empleado busca vivir nuevas experiencias o explorar culturas diferentes.
- Dedicación a proyectos personales que requieren tiempo y atención, como iniciar un negocio o trabajar en una obra creativa.
- Pasar tiempo de calidad con la familia, especialmente en momentos críticos, como el cuidado de hijos o la atención a familiares enfermos.
La gran ventaja de la solicitud de excedencia voluntaria por interés particular es que la persona no tendrá que explicar por qué la está pidiendo, por lo que tendrá total libertad a la hora de solicitarla. Aunque esto puede ser más complicado para ti como responsable de recursos humanos, para el empleado es el principal beneficio de este tipo de excedencia.
Proceso de solicitud de excedencia voluntaria por interés particular
Como ocurre con cualquier otra figura legal, solicitar una excedencia voluntaria por interés particular requiere seguir un proceso específico, que garantiza tanto los derechos como empleado como que se cubran las necesidades de la empresa.
Estos son los pasos que la persona tiene que seguir:
- Verificar la elegibilidad: No todo el mundo puede pedir una excedencia. Por ejemplo, si la persona es funcionaria, tendrá que llevar más de cinco años trabajando en la Administración Pública.
- Presentación de una solicitud formal: El empleado tendrá que redactar y presentar una solicitud escrita y presentarla ante ti o ante su superior inmediato en la empresa, que muestre claramente la duración deseada de licencia.
- Proceso de aprobación: Una vez que la persona haya presentado la documentación relevante, tú o un responsable directo tendréis que evaluar la petición y tomar una decisión en función de las necesidades operativas de la empresa y sus propias políticas y reglamentos.
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Duración de la excedencia voluntaria por interés particular
La duración de la excedencia voluntaria por interés particular varía mucho según el sector en el que opere la empresa.
Como ya hemos comentado anteriormente, si estáis en el sector privado, la duración mínima es de 4 meses y la máxima puede extenderse hasta 5 años.
En cambio, en el sector público, la duración mínima es de 2 años y, en algunos casos, puede ser indefinida, dependiendo de la normativa de la administración correspondiente.
Más allá de esto, hay otros factores que debes tener en cuenta:
- Los empleados del sector privado pueden solicitar un máximo de 2 excedencias voluntarias, con un intervalo de al menos 4 años entre cada una.
- Durante el tiempo de excedencia, el empleado no recibirá salario ni acumulará derechos de antigüedad, por lo que puede ser complicado mantenerla durante un periodo largo.
- Dependiendo de si la persona cumple con los requisitos de la empresa, y de qué normativa se aplica, su solicitud de excedencia podría ser denegada. Esta es una gran diferencia entre excedencia voluntaria y excedencia por interés particular, ya que la primera generalmente no puede ser rechazada.
¿Cuánto se cobra en excedencia voluntaria por interés particular?
Llegamos a la que seguramente sea la peor parte de este proceso. Y es que durante la excedencia voluntaria por interés particular, el empleado no cobrará ningún salario, lo que significa que estará fuera de la relación laboral con su empresa sin ingresos económicos.
Esto ocurre tanto en el sector público como en el privado: en ninguno de los dos casos se puede percibir una retribución económica, y el tiempo que el empleado pase en la excedencia no se contará para antigüedad ni para el avance profesional.
Esto es algo que seguramente afecte a cómo registres los posibles beneficios por antigüedad de la persona si pasa mucho tiempo fuera de la compañía.
Y es que la falta de ingresos afectará al momento presente de la persona, pero también al futuro: el hecho de no cobrar implica que no se generarán aportes a la Seguridad Social, por lo que no estará contribuyendo a su futura jubilación ni a la prestación por desempleo.
Por lo tanto, antes de aprobar esta excedencia, puede ser recomendable que hables con la persona y te asegures de que tiene un plan que le permita afrontar estos meses sin ingresos, para que pueda aprovechar al máximo su tiempo de ausencia sin preocupaciones económicas.
Conclusión
En conclusión, pedir una excedencia voluntaria por interés particular puede darle a un empleado una valiosa oportunidad para alejarse temporalmente de su trabajo por razones personales, a la vez que tiene garantizado el puesto de trabajo a su vuelta.
Como responsable de recursos humanos, tu labor será asegurarte de que esta decisión se toma de manera informada y adecuada para ambas partes, y que se cumplen los requisitos legales y laborales. Recuerda siempre mantener una comunicación abierta con tus empleados y estar dispuesto a encontrar soluciones flexibles para satisfacer sus necesidades individuales.
