Motivos para despedir a un trabajador con contrato indefinido
25 Septiembre 2024
Cuando una empresa contrata a un trabajador, lo hace con la expectativa de que sea un activo valioso para su equipo y contribuya al éxito del negocio. Sin embargo, hay ocasiones en las que esta relación laboral no cumple con estas expectativas; y se debe tomar la difícil decisión de despedir al trabajador.
Este es un tema delicado y complejo tanto para el empleador como para el empleado, ya que puede tener repercusiones legales y emocionales. En este post vamos a conocer los motivos por los cuales se puede despedir a un trabajador con contrato indefinido y cómo manejar esta situación de manera justa y responsable.
¿Se puede despedir a un trabajador con contrato indefinido?
La respuesta corta es que sí: se puede despedir a un trabajador con contrato indefinido, pero hay ciertas condiciones que deben cumplirse.
Para que el despido sea válido, necesitas tener razones objetivas. Algunas de las más comunes pueden ser un rendimiento inadecuado, la incapacidad de adaptarse a los requerimientos del trabajo o desafíos económicos que enfrenta la empresa.
Por supuesto, estos no son los únicos. También hay motivos disciplinarios, como faltas graves de conducta, que pueden justificar el despido.
¿Qué justifica el despido de un trabajador con contrato indefinido?
Como te comentábamos en el apartado anterior, no se puede despedir a un trabajador indefinido así como así: es crucial que se puedan argumentar razones válidas para hacerlo.
Más allá de las que hemos visto, también se puede despedir a un trabajador con contrato indefinido en el caso de que la empresa se esté enfrentando a una reestructuración, o bien a problemas económicos graves.
¿Cómo despedir a un trabajador indefinido? Proceso legal
Saber cómo despedir a un trabajador indefinido implica conocer los pasos necesarios para hacerlo todo de manera legal. Esto es fundamental para evitar problemas futuros.
- Primero, hay que documentar adecuadamente las razones del despido, ya sea por motivos objetivos, disciplinarios o económicos.
- Acto seguido, notifica al empleado por escrito la rescisión de su contrato, explicando las causas y ofreciendo una carta de despido. Aquí tienes que asegurarte de respetar el plazo de preaviso, que varía según la antigüedad del empleado.
- Después, asegúrate de entregarle la indemnización correspondiente si aplica.
- También, considera la posibilidad de realizar una reunión final para explicarle la decisión y resolver dudas.
Evaluación de rendimiento como motivo de despido
Una evaluación de rendimiento negativa es una de las razones por las cuales una empresa puede prescindir de un empleado con contrato indefinido.
Si observas que un miembro de tu equipo no cumple con los estándares establecidos, tendrás que documentar su rendimiento a través de evaluaciones regulares. Estas deben ser claras y objetivas, destacando las áreas de mejora y dándole a la persona la oportunidad de recibir feedback y de mejorar su desempeño.
Así, el despido en estos casos tiene que ser la última opción. Antes de llegar a ella, podrías por ejemplo ofrecerle formación, recursos, o algún otro tipo de ayuda para tratar de mejorar la situación.
Eso sí, si a pesar de tus esfuerzos el rendimiento no mejora, tendrás una base sólida para proceder con el despido.
Despidos económicos, técnicos, organizativos o de producción
Las circunstancias económicas, técnicas, organizativas o de producción pueden justificar el despido de empleados con contrato indefinido. Veamos algunos ejemplos:
- Cuando tu empresa enfrenta problemas financieros, como pérdidas significativas, es posible que necesites reducir personal para mantener la viabilidad.
- También, si hay cambios en la tecnología que vuelve ciertos puestos obsoletos, esto puede ser un motivo válido para el despido.
- Otro motivo muy común es la reestructuración de la empresa. Si se requieren ajustes en el personal, podría ser necesario eliminar roles redundantes.
- Y por último, si la producción disminuye debido a factores externos, en ocasiones se puede despedir a un trabajador con contrato indefinido para reducir costes.
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Aspectos financieros: ¿Cuánto cuesta despedir a un trabajador indefinido?
Por otro lado, tienes que saber que durante este proceso los costes pueden acumularse rápidamente.
Primero, tienes que considerar la indemnización que corresponde al tiempo que el empleado ha estado en la empresa. Esta cantidad varía según la legislación local, pero puede ser significativa.
Además, también podrías tener que lidiar con gastos legales si el trabajador decide impugnar el despido. Aquí estaríamos hablando de los honorarios de tus abogados, costes asociados con el proceso judicial…
Y por supuesto, también hay que pensar en los costes indirectos, relacionados con la bajada de productividad durante el despido y mientras entrenas al sustituto de tu empleado, en caso de que lo haya.
¿Cómo comunicar un despido efectivamente?
Comunicar un despido de manera efectiva requiere preparación y empatía. Por eso, es importante tener en cuenta algunos consejos antes de llevar a cabo esta difícil tarea.
Primero, es crucial que toda la documentación necesaria esté preparada y lista para ser entregada al empleado. Como mínimo necesitarás contar con una carta de despido, un cálculo de la indemnización propuesta y cualquier otra información relevante que debas proporcionar.
Además, debes asegurarte de que la conversación sea privada y confidencial. No es apropiado anunciar un despido en el trabajo en presencia de otros empleados o en otro lugar público; la persona merece toda la dignidad y respeto, especialmente durante este proceso tan duro.
También es importante explicar claramente por qué sucede esto. En caso de problemas con el rendimiento del empleado, es fundamental mencionarlos y proporcionar ejemplos específicos. Esto ayudará a la persona a comprender la situación y aceptar tu decisión.
Y en general, recuerda hablar siempre con un tono de voz profesional y evitar culpar o juzgar al empleado. La meta es explicar las razones para el despido sin herir más sus sentimientos.
Prevención de conflictos laborales durante el despido
Como es normal, durante el proceso de despido pueden surgir conflictos entre el empleado y la empresa. Para evitarlos, es importante seguir un protocolo y asegurarse de que todo se haga de manera justa y transparente.
Primero, tendrías que revisar el contrato de trabajo para ver si hay cláusulas específicas sobre el despido. En el caso de que sí que las haya, asegúrate de respetarlas en todo el proceso; pero incluso si no las hay, ten siempre en mente la legislación del país.
También será de mucha ayuda mantener la comunicación abierta con el empleado durante todo el proceso. Tienes que decirle cuál es la situación, por qué has tenido que tomar esta decisión, admitir tu parte de responsabilidad y alentarlo a seguir adelante.
Y algo que puede evitar muchos conflictos es expresar tu apoyo emocional. Trata de hacer lo que puedas para que les sea más fácil conseguir otro trabajo. ¿Necesita ayuda con la redacción de un currículum, o una carta de presentación? A estas alturas, todo ayuda.
Conclusión
Despedir a un empleado con contrato indefinido es algo que requiere especial cuidado. Pero comprender las razones por las que puede producirse un despido -ya sean basadas en el rendimiento, en cuestiones económicas o en medidas disciplinarias-, puede ayudarte mucho mientras se desarrolla este proceso tan incómodo para ambas partes.
