¿Cómo hacer el organigrama vertical de una empresa?

¿Qué es un organigrama vertical de una empresa?

Con el organigrama vertical de una empresa tienes en tus manos el mapa que define el flujo de autoridad en tu organización.

Imagina una pirámide, donde cada nivel representa un peldaño clave en la cadena de mando. Tú, como líder, tienes la visión completa de cómo se distribuyen las responsabilidades y quién tiene la batuta en cada decisión importante.

Esta estructura no solo clarifica el papel de cada miembro del equipo, sino que también establece una ruta clara para la comunicación y la toma de decisiones, y así asegurar que las directrices fluyan sin contratiempos desde la cúspide hasta la base.

Diferencia entre un organigrama vertical y horizontal

Un organigrama vertical de una empresa te ofrece esa nitidez, al establecer una cadena de mando desde la cúspide hasta la base, lo que te permite definir roles y responsabilidades sin lugar a dudas, y facilita la comunicación y agiliza las decisiones.

Esta estructura es tu aliada en la supervisión efectiva, puesto que asegura que cada proceso y actividad se realice con la máxima eficiencia, en especial en aquellos entornos donde las tareas son rutinarias y bien definidas.

En contraste, el organigrama horizontal de una empresa rompe con lo tradicional y pone el énfasis en la colaboración. Aquí, la comunicación fluye libre, porque impulsa la compenetración entre equipos y departamentos. Esta flexibilidad es una ventaja en mercados dinámicos gracias a una rápida adaptación a los cambios.

Un organigrama vertical y horizontal tienen sus méritos, y tu papel es determinante para elegir el que mejor se alinee con la visión y necesidades de tu empresa.

Características del organigrama vertical

• Jerarquía clara: una de las características del organigrama vertical es que te ofrece una estructura piramidal donde los niveles superiores tienen más autoridad y responsabilidad que los inferiores.
• Representación gráfica: se presenta de manera visual para facilitar la comprensión de la estructura organizacional.
• Niveles de autoridad: los niveles superiores disfrutan de mayor autonomía para tomar decisiones, mientras que los inferiores deben reportar a sus superiores.
• Estructura piramidal: la organización se despliega de arriba hacia abajo, con la cúpula en la cima porque representa la máxima responsabilidad y los niveles inferiores, abarcando las áreas funcionales o departamentos.
• Funciones delimitadas: cada uno de tus empleados tiene funciones bien definidas, lo que ayuda a la comprensión de sus responsabilidades y roles.
• Flexibilidad limitada: puede ser menos flexible que otros, ya que las relaciones de trabajo y responsabilidades están más definidas y jerarquizadas.
• Mantenimiento de la estructura: busca mantener una estructura organizacional estable y jerarquizada, ideal para empresas que requieren una estructura rígida y bien definida.
• Representación de la cadena de mando: una de las características del organigrama vertical es que te muestra en detalle quién reporta a quién y quién tiene autoridad sobre quién.
• Simplificación de la comunicación: la estructura jerárquica facilita la comunicación vertical, ya que tus empleados saben quién es su superior y quién es responsable de cada área.

Tipos de organigrama vertical

• Organigrama clásico o tradicional: este es el tipo de organigrama vertical más conocido y utilizado. Se distingue por su estructura piramidal, donde la dirección general ocupa la cúspide y los departamentos o secciones se encuentran en la base. Cada nivel jerárquico tiene una autoridad superior al nivel inferior. 
• Organigrama de niveles: en este modelo, los puestos y unidades se disponen al mismo nivel para cada grado jerárquico. Esto implica que cada uno de los que están en el mismo nivel tiene el mismo grado de autoridad.
• Organigrama jerárquico: similar al clásico, pero con un énfasis aún mayor en la autoridad y la estructura piramidal. La dirección general y las funciones principales en este tipo de organigrama vertical se sitúan en la parte superior, mientras que los departamentos o secciones se ubican en la parte inferior. 

Ventajas y desventajas del organigrama vertical

Ventajas del organigrama vertical:

• Proporciona una panorámica integral de la estructura organizativa y favorece la toma de decisiones estratégicas.
• Establece con precisión las tareas y responsabilidades individuales, con lo cual incrementa la productividad y el rendimiento de tu equipo.
• Impulsa el entusiasmo y la dedicación de tus empleados al promover oportunidades de ascenso dentro de la jerarquía laboral.
• Contribuye a la gestión financiera efectiva porque ayuda a la detección temprana de inconvenientes o demoras operativas.
• Resulta idóneo para entornos con actividades rutinarias y procedimientos estandarizados, donde prevalece la necesidad de control y supervisión.

Desventajas del organigrama vertical:

• Puede promover un entorno de jerarquía inflexible porque restringe la capacidad de decisión independiente de la plantilla.
• No se adapta bien a organizaciones que valoran la colaboración y la agilidad entre distintos departamentos y roles. Por lo tanto, generaría compartimentos estáticos y obstáculos en la comunicación.
• Exige una jerarquía bien definida, lo cual representa un reto para tu empresa si está en constante cambio o con una cultura orientada a la innovación y la capacidad de reacción.
• Si tu empresa es de tamaño reducido o medio, donde prima la flexibilidad y la capacidad de adaptación, este modelo puede resultar menos efectivo.

¿Cómo hacer un organigrama vertical paso a paso?

• Paso 1: Define la estructura organizativa

El primer paso para hacer un organigrama vertical es identificar la jerarquía y las relaciones de autoridad dentro de tu organización. Establece en detalle las líneas de comunicación y responsabilidad entre los distintos departamentos y roles.

• Paso 2: Recopila información

Reúne datos sobre tus empleados, departamentos y roles. Asegúrate de incluir nombres, títulos, responsabilidades y niveles jerárquicos.

• Paso 3: Selecciona el tipo de organigrama

Elige el tipo de organigrama vertical que mejor se adapte a tu empresa. Cada opción tiene sus pros y contras, así que selecciona la que más se ajuste a sus requerimientos.

• Paso 4: Diseña el organigrama

Utiliza herramientas de diseño como software de diagramación, diagramas o incluso papel y lápiz para crear tu organigrama vertical. Procura que sea claro, fácil de entender y escalable.

• Paso 5: Agrega detalles

Incluye información adicional como:

Nombres y títulos de tus empleados.

Descripciones de los departamentos y roles.

Líneas de comunicación y responsabilidad.

Niveles jerárquicos y relaciones de autoridad.

• Paso 6: Revisa y edita

Revisa y edita el organigrama para constatar la información. Pide retroalimentación a otros miembros de tu empresa para identificar posibles fallas y oportunidades.

• Paso 7: Implementa y comparte

Implementa el organigrama en tu empresa y compártelo con cada uno de tus empleados. Cerciórate de que esté disponible tanto en formato digital como en papel para facilitar su uso y consulta.

Ejemplo de organigrama vertical de una empresa

Imagina una pequeña empresa de tecnología llamada "EmpresaG". El ejemplo de su organigrama vertical podría verse así:

• Director general (CEO): en la cima de la pirámide, el CEO tiene la máxima autoridad y responsabilidad sobre toda la empresa.
• Vicepresidente de desarrollo: encargado de liderar el equipo de desarrollo de software y productos.
• Vicepresidente de marketing: responsable de las estrategias de marketing y ventas para dar a conocer los productos de la empresa.
• Vicepresidente de finanzas: gestiona cada uno de los aspectos financieros, como contabilidad, presupuestos y finanzas.
• Director de Recursos Humanos: lidera la gestión estratégica del talento humano, desde la captación hasta su desarrollo y bienestar.
• Director de tecnología: lidera el equipo de tecnología y se asegura de que los sistemas informáticos funcionen como están.
• Gerentes de proyecto: cada uno de ellos es responsable de un proyecto específico dentro del área de desarrollo.
• Desarrolladores: forman los equipos de desarrollo y crean los productos.
• Diseñadores: se encargan de la parte visual de los productos y la comunicación.
• Marketing: equipo encargado de las campañas de marketing y ventas.
• Contabilidad: equipo que lleva los registros contables.

Conclusión

Un organigrama vertical es un método para cualquier empresa que quiera tener una estructura clara y eficiente. Al seguir estos pasos y elegir el tipo de organigrama que mejor se adapte a tu empresa, podrás visualizar tu organización de forma más efectiva y tomar decisiones más acertadas.

¡Anímate a crear tu organigrama vertical y horizontal y descubre cómo puede ayudarte a optimizar los procesos de tu empresa!