Permisos no retribuidos según el Estatuto de los Trabajadores
25 Septiembre 2024
El permiso no retribuido según el Estatuto de los Trabajadores es una figura que permite al empleado ausentarse del trabajo por motivos personales, como emergencias familiares o estudios, sin cobrar.
Cuando un empleado se acoge a este derecho, su puesto de trabajo sigue estando asegurado durante este tiempo, pero las prestaciones vinculadas al empleo activo pueden verse afectadas.
Normalmente, el permiso no retribuido dura hasta ocho semanas, aunque la duración exacta depende de la política de la empresa. Pero tranquilo: si tienes dudas, hoy resolveremos las más comunes.
¿Qué es un permiso no retribuido?
Los permisos laborales no retribuidos son un tipo de licencia que permite a los empleados ausentarse del trabajo sin percibir salario alguno. Este tipo de permiso suele concederse por motivos personales; así, podemos encontrar un permiso no retribuido por cuidado de familiar, de asuntos propios, por un viaje…
Para solicitar un permiso no retribuido, generalmente el empleado tendrá que presentar una solicitud formal a la empresa, especificando los motivos y la duración de su ausencia. Eso sí, el Estatuto de los Trabajadores regula estos permisos para mantener un equilibrio entre los derechos de las personas que los solicitan y los de la empresa. Por eso, es necesario conocer exactamente qué dice la ley al respecto.
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Tipos de permisos no retribuidos disponibles
Lo primero que tienes que saber es qué tipos de permisos laborales no retribuidos puede solicitar un empleado cuando surgen situaciones personales. Y es que comprender las opciones de las personas que trabajan para vosotros puede ayudarte a gestionar sus necesidades a la vez que la empresa sigue funcionando correctamente.
Aquí te dejamos algunos tipos comunes de permisos no retribuidos que podrían serte solicitados:
- Permiso por cuidados familiares: Permite al empleado ausentarse para cuidar de un familiar enfermo o de personas a su cargo.
- Permiso no retribuido por asuntos propios: En caso de que una persona lo necesite, puede solicitar una excedencia por asuntos personales que requieran su atención inmediata.
- Excedencia por estudios: Si alguien quiere proseguir sus estudios o formación, esta opción puede ser una buena alternativa.
- Viaje prolongado: Un empleado podría pedir una excedencia para viajar durante un periodo prolongado, utilizando para ello un permiso no retribuido de 8 semanas.
Proceso para solicitar un permiso no retribuido
Aunque en principio no debería ser muy complicado que un empleado pida un permiso de este tipo, es importante que haga las cosas bien desde el principio. Así, tendrá que empezar por notificarlo por escrito, indicando su intención y el motivo del permiso. Este escrito tendría que incluir las fechas de inicio y fin deseadas; y en este sentido, tendrás que asegurarte de que se ajustan a las políticas de tu empresa.
Después de que el empleado haga su solicitud, es tu momento de emitir una respuesta. Dependiendo del caso, podrías aprobar o denegar la excedencia en función de las necesidades operativas y de la validez de los motivos de la persona.
Aquí pueden darse dos situaciones. Si apruebas su solicitud, asegúrate de guardar una confirmación por escrito para tus archivos. Y si se la deniegas, lo mejor sería que hablases con el empleado para discutir la situación más a fondo, además de buscar una posible alternativa.
Cotización durante los permisos no retribuidos
Aunque esta figura legal proporciona flexibilidad a los trabajadores, en los permisos no retribuidos la cotización a la Seguridad Social se ve afectada. Y es que, durante este periodo, la persona no cotiza porque no recibe un salario. Esto puede repercutir en sus futuras prestaciones.
He aquí cómo funciona:
- Suspensión de cotizaciones: Las cotizaciones a la Seguridad Social del empleado quedan en suspenso mientras esté de permiso sin sueldo.
- Cálculo de prestaciones: El tiempo que pase de baja no retribuida puede no contar para las prestaciones de jubilación o desempleo.
- Reincorporación: Una vez que se reincorpore al trabajo, se reanudarán las cotizaciones del empleado.
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Duración común de los permisos no retribuidos
Es habitual encontrarse con un permiso no retribuido de 8 semanas o menos, aunque la duración exacta dependerá de las políticas de tu empresa y del motivo del permiso que haya alegado el empleado.
La idea es que este plazo le permita ocuparse de asuntos personales sin la presión de volver al trabajo demasiado pronto, pero también hay que tener en cuenta las necesidades de la compañía.
Por supuesto, la persona siempre puede solicitar una excedencia de este tipo más corta, dependiendo de la razón por la que esté pidiendo el permiso no retribuido.
Derechos y obligaciones durante el permiso no retribuido
Durante este tipo de ausencia, cabe destacar que el empleado seguirá conservando varios derechos importantes; pero también se estará enfrentando a algunas obligaciones específicas. Veamos cuáles son:
- Seguridad en el empleo: Con este tipo de permiso la persona mantiene su situación laboral, por lo que tendrás que garantizar que su puesto permanezca intacto a su regreso.
- Repercusión en las prestaciones: Como ya hemos comentado más arriba, ciertas prestaciones vinculadas a la situación laboral activa pueden verse afectadas.
- Solicitud formal: El empleado debe presentar una solicitud formal de excedencia, siguiendo los procedimientos de tu empresa.
- Comunicación: Mantener el contacto con tu empresa sobre su reincorporación es esencial por parte del empleado, para evitar malentendidos.
¿Se puede denegar un permiso no retribuido?
Si te preguntas si se puede denegar un permiso no retribuido, la respuesta es que sí: como empresa, puedes denegar una de estas peticiones en determinadas circunstancias.
La más común es aquella en la que la ausencia del empleado perturbaría enormemente las operaciones de la empresa, o en el caso de que la función que esté desempeñando sea fundamental para los proyectos en curso de la compañía.
Por supuesto, también puede ocurrir que la persona no haya seguido los procedimientos adecuados para solicitar la excedencia, como avisar con la debida antelación o presentar la documentación requerida. En este caso, podrías denegarla sin problema.
Ejemplos de permisos no retribuidos
Puede que un empleado necesite un permiso no retribuido por diversas razones, y es útil ver algunos ejemplos de la vida real para entender cómo funciona en la práctica.
He aquí algunas situaciones en las que podrían aplicarse los permisos no retribuidos:
- Emergencia familiar: El permiso no retribuido por cuidado de familiar es uno de los más comunes, permitiendo a la persona cuidar de un ser querido enfermo sin preocupaciones.
- Estudios: Si un empleado está cursando estudios superiores, puede pedir un permiso para asistir a clases o exámenes, de tal forma que pueda centrarse en su crecimiento académico.
- Viajes: Los viajes prolongados por motivos personales pueden llevar a un empleado a solicitar una excedencia no retribuida, dándole la libertad de explorar sin el estrés de su trabajo. En este caso estaríamos probablemente frente a un permiso no retribuido por asuntos propios.
- Cuidado de hijos: Otro caso muy común es el cuidado de hijos pequeños, donde los padres pueden solicitar un permiso no retribuido para poder dedicar más tiempo a su crianza y educación.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se puede pedir un permiso sin sueldo?
Un permiso sin sueldo puede solicitarse en diversas situaciones específicas, como la realización de exámenes, asistencia a clases, o por motivos personales reconocidos en los convenios colectivos o contratos laborales.
¿Cuántos días puede un trabajador pedir permiso sin remuneración?
En general, puedes pedir hasta 60 días de permiso no retribuido, aunque esta duración exacta puede variar según lo que establezcan tu convenio colectivo o contrato de trabajo.
¿Qué es mejor, excedencia o permiso sin sueldo?
Determinar si es mejor para su situación una excedencia o un permiso sin sueldo depende de tus necesidades y circunstancias específicas. Te dejamos algunos factores que pueden influir en la decisión de un empleado:
- Duración: Las excedencias pueden durar hasta tres años, mientras que los permisos sin sueldo suelen ser más cortos.
- Requisitos de antigüedad: Las excedencias suelen exigir una antigüedad mínima, mientras que los permisos sin sueldo suelen depender de tu discreción como empleador.
- Repercusión en las prestaciones: Los empresarios suelen mantener unas cotizaciones mínimas durante una excedencia, pero pueden no hacerlo durante un permiso sin sueldo.
Sabiendo esto, podrás ayudar a tus empleados a tomar la mejor decisión para su caso concreto.
Conclusión
En resumen, comprender cómo funcionan los permisos no retribuidos puede permitirte ayudar a tus empleados a gestionar su conciliación de la vida laboral y familiar, al tiempo que mantienen su puesto de trabajo seguro.
